Forum des associations : Comment le digitaliser et dynamiser la vie associative de votre collectivité ?
Le forum des associations est le rendez-vous incontournable de la rentrée pour les municipalités. Véritable vitrine du dynamisme local, cet événement rassemble en un même lieu ouvert au public tous les acteurs associatifs du territoire.
Généralement organisé sur une journée ou un week-end en septembre, il permet aux citoyens de découvrir la diversité des clubs sportifs, des activités de loisirs, ou encore des associations solidaires, culturelles et environnementales de leur commune.
Pourtant, condenser toute l'énergie du tissu associatif sur une seule journée représente un défi de taille pour les municipalités. Comment passer d'une simple "foire de rentrée" à une valorisation pérenne et connectée ? C’est ici qu’un logiciel de gestion pour collectivité et mairie prend tout son sens.
Généralement organisé sur une journée ou un week-end en septembre, il permet aux citoyens de découvrir la diversité des clubs sportifs, des activités de loisirs, ou encore des associations solidaires, culturelles et environnementales de leur commune.
Pourtant, condenser toute l'énergie du tissu associatif sur une seule journée représente un défi de taille pour les municipalités. Comment passer d'une simple "foire de rentrée" à une valorisation pérenne et connectée ? C’est ici qu’un logiciel de gestion pour collectivité et mairie prend tout son sens.
Les enjeux de l'organisation d'un forum des associations pour les communes
Pour une municipalité, l’objectif principal est de valoriser le tissu associatif local et de renforcer la coopération entre l'administration et les citoyens.
Pour les associations, c’est l’occasion unique de faire connaître leurs valeurs, de trouver des bénévoles et de rencontrer de nouveaux adhérents sans que ces derniers n'aient à faire le tour de la ville pour comparer les horaires ou les tarifs.
Pour orchestrer tout cela efficacement il vous faut toutes les astuces pour préparer et réussir son Forum des Associations.
Pour les associations, c’est l’occasion unique de faire connaître leurs valeurs, de trouver des bénévoles et de rencontrer de nouveaux adhérents sans que ces derniers n'aient à faire le tour de la ville pour comparer les horaires ou les tarifs.
Pour orchestrer tout cela efficacement il vous faut toutes les astuces pour préparer et réussir son Forum des Associations.
Au-delà de l'événement : Le défi du forum des associations 24h/24 et 7j/7
Bien que crucial, le forum physique présente une limite majeure : il ne dure qu'un week-end. Si un citoyen emménage en cours d'année ou rate cette journée, l'accès à l'information devient complexe et le lien se perd.
Et si le forum des associations ne s'arrêtait jamais ? Grâce à notre logiciel pour collectivité territoriale, nous transformons cet événement éphémère en une vitrine permanente.
Et si le forum des associations ne s'arrêtait jamais ? Grâce à notre logiciel pour collectivité territoriale, nous transformons cet événement éphémère en une vitrine permanente.
Pour les habitants : Un portail citoyen accessible partout
Ne laissez plus vos citoyens rater une occasion de s'engager.
Grâce à ce portail citoyen totalement intégré au site web de la ville, ils accèdent facilement à l'offre associative près de chez eux, au bon moment, et au bon endroit.
En seulement trois clics, ils peuvent s'informer, adhérer et s'engager, sans être contraints par la date unique du mois de septembre.
Grâce à ce portail citoyen totalement intégré au site web de la ville, ils accèdent facilement à l'offre associative près de chez eux, au bon moment, et au bon endroit.
En seulement trois clics, ils peuvent s'informer, adhérer et s'engager, sans être contraints par la date unique du mois de septembre.
Pour les associations : Une vitrine exceptionnelle
Finie l'attente de la rentrée pour se faire connaître !
Les associations gèrent facilement leur profil, mettent à jour leurs informations et publient en direct leurs activités, événements et missions de bénévolat.
Elles bénéficient d'une visibilité en continu et d'une messagerie sécurisée pour échanger avec les citoyens à tout moment.
Les associations gèrent facilement leur profil, mettent à jour leurs informations et publient en direct leurs activités, événements et missions de bénévolat.
Elles bénéficient d'une visibilité en continu et d'une messagerie sécurisée pour échanger avec les citoyens à tout moment.
Ce logiciel pour collectivité territoriale agit comme une véritable extension numérique de votre service Vie Associative.
Depuis votre portail agent, vous valider les profils et nous laisser valider les annonces pour gagner un temps précieux.
Enfin, grâce aux statistiques de pilotage avancées, vous renforcez votre connaissance du tissu associatif et mesurez l'impact de ce "forum permanent" sur votre commune.
Depuis votre portail agent, vous valider les profils et nous laisser valider les annonces pour gagner un temps précieux.
Enfin, grâce aux statistiques de pilotage avancées, vous renforcez votre connaissance du tissu associatif et mesurez l'impact de ce "forum permanent" sur votre commune.
Ils font vivre le forum des associations toute l'année
Grâce à la plateforme, c'est le forum des associations tous les jours ! L'équipe est très à l'écoute et très réactive.
Grâce à la plateforme, c’est le forum des associations tous les jours ! L’équipe de Benevolt est très à l’écoute et très réactive.
Julie Lalaurie
Responsable de la vie associative, Ville de Courbevoie
Doté d'une équipe compétente et à l'écoute, Benevolt assure la mise en place de ce projet avec l'ensemble des services de la collectivité, dans un climat de confiance et d'échanges constructifs. Benevolt sait mettre à disposition son expertise au bénéfice des enjeux de service public portés par la Ville pour que la plateforme du bénévolat réponde aux besoins des associations et des habitantes et des habitants.
Gwenaëlle Ridard
Responsable du service de la relation aux associations, Ville de Nantes
L’ergonomie, l’intégration de la plateforme sur le site de la ville, la gestion autonome des contenus dans l’espace asso, le support et la formation proposés ainsi que la facilité d’utilisation pour notre public majoritairement âgé nous ont particulièrement séduits.
Catherine Morelle
Adjointe au maire - Vie associative, Ville de Courbevoie
Prêt à moderniser la vie associative de votre collectivité ?
Que ce soit pour l'annuaire des associations, la gestion des activités, événements ou le bénévolat, notre plateforme s'adapte aux besoins uniques de votre mairie. Libérez du temps pour vos agents, valorisez vos associations et facilitez le quotidien de vos citoyens grâce à une solution numérique clé en main, intuitive et sécurisée.
Expertise & Numérique
L’engagement associatif se transforme !
Il est nécessaire d’agir pour soutenir une société solidaire et créatrice de lien social.
Depuis 2017, nous accompagnons les associations et les collectivités dans la compréhension des enjeux de l’engagement aujourd’hui. Nos solutions clé en main vous permettent de bénéficier de notre expertise au quotidien et de vous appuyer sur des outils numériques innovants.
24 réseaux nationaux et 2 villes ont embarqué
8600 associations locales utilisent nos services
359100 bénévoles utilisent nos services
(Benevolt et plateformes d’engagement dédiées)
73300 belles histoires ont débuté entre associations et bénévoles sur les 12 derniers mois
Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale
Agrément ESUS délivré par l’État